参加して、“後方勤務”の仕事はしっかりと行います！

出展企業が出展を決めたら、次のようにします。後方勤務仕事は重要です。

プログラム

ある展覧会を選択したら、主催者と連絡を取り、相手はファックスや展示書類を郵送します。これらの書類は含むべきです。展覧会資料の紹介、出展申請表、出展費用、関連サービス、展示館のブース図、出展者マニュアルなど。　　
　　
出展表を記入して、大会の主催者に返して、確認できたら、全部または一部の展示費を主催者に送金してください。そうすると、あなたのブースは最終的に確定されます。
　　
　　費用の予算
　
展示費は展示スペース費、展示スペースの装飾費、展示品の運送費、航空券の列車の長距離の交通費、市内の交通費、食事と宿泊費、必要な設備の賃貸料、広告の宣伝費、資料の印刷費、贈り物の製作費、会議室の賃貸料などを含みます。参加経費の予算を作る時、総費用の10%を加えて、予見できない費用の支出とします。ブースの位置は主催者が全面的に企画し、製品とサービスの内容、業界、地域などの要素によってブースの位置を決めたり、ブース代の多少で位置の良し悪しを区別したりします。主催者が提供するブース図にはどの位置が選択できるかが表示されています。とにかく、早く参加申請書を大会の主催者に提出すればするほど、いい席が得られます。
　　
標準ブース

国内の大型商品の注文会のほかに、面積の小さいブースを採用しています。通常展覧会のブース面積は9平方メートル（3メートルX 3メートル）で、標準的なブースになります。大会の主催者は標準展示台の構築と展示に必要な基本施設を提供します。三面展示壁を含めて、二つの展示壁に固定できる放射灯、一つの展示テーブル（長さ1メートル、幅50センチ、高さ80センチ）、二つの椅子、じゅうたん、200 V 5 Aの三つの電源コンセント一つと、眉板文字を刻んでいるのは貴社の名前です。特別な要求はありません。眉板文字は出展表に記入された単位名です。
　　
展覧会の標準的なブースの中には、1つの特別な位置があります。各ブースのトップに位置しています。最大二面の壁しかないブースです。2つの辺と3つの辺が観客に向かって歩くことができる通路があります。もっと多くの見学者に触れることができます。そのため、早く出展を申請すればするほど、主催者にこの種類のブースを求める機会があります。

特別仕立て

4つ以上の標準的なブースの面積を超える場合、光の面積だけを予約して、自分で計画して、特別な装飾をすることができます。特別な装飾は会社の製品の特徴、技術の特徴、市場の位置付け、展覧期間の活動の手配によって、独特なデザインの独特な内装をすることができます。展示スペースの内装大会は標準展示スペースの構築を提供しています。展示壁、テーブルと椅子は防火材料を採用しています。特別な装飾をする時、特に注意してください。もし採用しているのが木の構造の展示棚と装飾品であれば、防火材料を塗らなければなりません。　
　
家柄

ほとんどの展示会はこのような感じがあります。資料テーブルが足りないです。大会の主催者、展覧会場及び展示サービス会社はテーブル、椅子、戸棚、ソファーなどの家並みの臨時レンタルサービスを提供できます。
水、電気、ガスは展示中に大きな電気使用量、水、ガス、天然ガスなどが必要であれば、必ず出展申請書に説明し、特に強調してください。一定の費用を取ったら、大会の主催者が手配して、これらのサービスを提供してくれます。　
　
電話

展覧期間中に電話線（国内長距離DDD、国際長距離IDD）のレンタルを申請できますが、必要でない特急料金を免除するために事前に主催者に提出してください。　

物品の保管

展示期間中、大会主催者は展覧会に対して安全保障を提供し、展示館の出入り口には警備員がいます。しかし、現在、中国のパビリオンでは貴重品金庫の貸し出しサービスが不足しています。展覧期間中は人が行ってもばらばらにならないので、小物や貴重品などは自分で大切に保管してください。特別な装飾のブースなら、貯蔵室の設計と構築を見逃さないでください。貯蔵室は会社の贈り物、書類、従業員の服、身の回り品などを置くことができます。標準ブースの出展者は公文書のカバンを持って、荷物やお金などを一時的に預けます。
　　
包装箱の保管

展覧開始前に、主催者と展覧館管理者、展覧運送サービス会社は包装箱、包装木箱と材料を回収し、或いは統一的に保管した倉庫を指定します。通常、展示終了時に退館する場合、包装材料は返却または自分で引き取ります。
　　
展示品の運送

大会の主催者は「出展細則」で展示品の運送担当者の名前と受取住所を提供します。これを押して、展示品を事前に展示場所に送ってもいいです。もう一つの便利な方法は運送代理店に委託して、運送代理店はドアからドアまでのサービスを提供します。　
　
布展と撤去

大会の主催者は通常展示会に十分な時間を与えます。大会展覧会の展示時間は3日間以上で、通常の勤務時間以外に残業して施工できます。大会の最後の日は観衆が整理してから展示を取りやめることができます。　　

クリーンサービス

大会は無料で見学者の通路とその他の公共場所の清潔衛生を提供しますが、ブース内の清潔は通常出展者が自分で担当します。　

勤務証明書

参加者の報道によると、大会の主催者は展示に参加する資格を提供します。普通は標準のブースで2-3つの作業証を提供します。作業証も通行証です。全体の展示、展示、展示期間中有効です。

入場券

大会の主催者は展覧の面積の多寡を見て、参加単位の一定数量の展覧入場券または開会式招待状に配っています。これはお客様と関係機関を連絡する機会を提供しています。リストを作って、入場券と名刺を一緒にゲストに郵送して、彼らに見学と面会に来てください。　　

会報

各展覧会は一期の展覧会会誌または出展者名簿を無料で出版し、各出展者の名称、住所、電話、連絡先、さらには製品紹介まで無料で入れることができます。これは展覧会の重要な一環です。展覧会であなたたちの見学を見ていない人たちは、この展覧会に来ていない人たちは会報の中であなたたちの名前を見つけることができます。十分な展示費と宣伝費があれば、会報に広告を掲載すれば、その効果はもっと明らかです。　　

フィールド広告

会報の宣伝以外に、大会の主催者と展覧館は室内室外のフィールド広告を提供しています。会場に詳しい経験のある出展先の企画者が一番早く有利な位置を占めます。
　　
技術講座

一部の展覧会では、同期に技術講座やセミナーが開催されています。大会特別に招待される特定のテーマに関する講演会のほか、出展者も期間中に1回または複数の講座を開催するよう求められています。これは各界の来訪者に新製品と新サービスを紹介するいい形式です。これらの有為の参加者は普通の聴衆を使います。専門家です。これはお客様を発展させるいい機会です。通常、規定の費用を納付した後、大会の主催者は会議室と基本的な会議設備を提供します。特別な会議設備は事前に借りることもできます。

イベント開催及び会議設備のレンタル

観衆を引きつけるために、出展者はブース内で小型製品講座、技術講座、賞活動、記念品、さらには斬新な文芸演出などの小型活動を行うことができます。つまり、限られた時間、場所、経費の予算の中で最高の宣伝効果を達成するべきです。これらの活動に必要な設備は、上述の会議、技術講座に必要な設備、例えば音声装置の大画面テレビ、テレビ壁、音響、舞台照明、テレビ、ビデオ、VCD、DVDなどです。

出展者の選択

適切な出展者を選択すると、より良い出展効果、より良い販売実績が得られます。参加者は以下の基本条件を備えていなければなりません。会社の製品と技術に対して、より深い専門知識があります。自信と適応力が強いです。性格は外向的で、いろいろな人と話しやすいです。参加経験があります。健康で、出張が好きです。

服装

日常の消費品、食品の展示販売活動、娯楽性展示活動及び製品の販売促進活動の必要以外に、展覧会の期間は正式な服装を着るべきです。まず、ブースでは会社の広報担当者として、会社のイメージを表しています。一方で、見学者に対する尊重もあります。ブースの構築と会社の色に合わせて服を統一すれば、効果は違ってきます。　　

食事と宿泊

展覧所の都市に詳しくないなら、大会でオススメするゲストハウスやホテル、ホテルなどに宿泊してもいいです。大会の主催者がオススメする宿泊施設は、通常、展示館から近く、展示館へのアクセスが便利で、価格も手ごろです。通常、大会では展覧期間中の昼食を手配します。　　

展示資料の準備

展示会に参加する前に、名刺、商品紹介、会社案内、商品価格リストを含めて、十分な宣伝資料を用意してください。その使用量は予想を超える場合がありますので、十分な準備をしてください。

会議後の連絡

展示会の間、見学者はあなたに浅はかな認識を持っています。本当のビジネスは会議の後から来ます。展覧会は終わったが、商売は始まったばかりだ。したがって、2つのポイントを覚えてください。一、展覧会の間のユーザーインタビューの記録。これはあなたの最初の財産です。この二つを捕まえて成功はあなたのものです。（出所：中国安全防衛展覧網）