Basic Knowledge Of Cash Operations: Customary Accounting Certificate And Common Error

Les types d 'erreurs fréquemment constatées dans les opérations comptables sont multiples et se manifestent principalement par les éléments suivants:

B) Les soldes ajustés des comptes bancaires ne concordent pas avec les relevés bancaires.Les erreurs d 'enregistrement les plus courantes dans la pratique sont les suivantes:

1) erreur dans l 'application des principes comptables.Cette erreur se produitDocuments comptablesIl y a des erreurs qui ne sont pas conformes aux principes, principes et normes comptables.Par exemple, l 'absence d' opérations comptables prescrites et l 'inobservation de celles - ci ont conduit à l' inexactitude de l 'actif, du passif, des intérêts des propriétaires, de l' étendue des dépenses prévues par le système financier en vigueur, de l 'application des normes, etc.

2) Erreur comptable.Les principales manifestations sont les omissions, les rappels, les erreurs.La mauvaise note se traduit à nouveau par une erreur de comptabilité.Erreur de direction, Erreur d 'utilisation de l' encre de compte

3) erreur de calcul.Les principales réalisations sont l 'application d' erreurs de formule de calcul, la sélection d 'erreurs de méthode de calcul, l' Erreur d 'unité de mesure sélectionnée, etc.

La sécurité et l 'intégrité des documents comptables relèvent de la responsabilité commune de tous les membres du personnel de la trésorerie, qui en assure la garde jusqu' à l 'archivage.Les comptables sont donc tenus de veiller à ce que:

1) Les documents comptables doivent être transmis sans retard.Avant de relier un livre, le document original est habituellement fixé à l 'aide d' une aiguille ou d 'une aiguille à aiguille, après le certificat de compte, pendant cette période, pour toute utilisationDocuments comptablesLes comptables sont tenus de conserver les documents originaux et les pièces comptables.Une fois l 'utilisation terminée, il faut la transmettre en temps voulu et éviter la dispersion pendant la transmission.

2) preuveRelierAvant de procéder à l 'archivage, il faut veiller à ce qu' il n 'y ait pas d' endommagement, de salissage, de moisissure ou de morsure de souris, etc.

3) dans le cas de documents originaux de même nature, en nombre excessif ou nécessitant un accès immédiat, tels que reçus, factures d 'expédition, cartes de salaire, etc., des reliures distinctes peuvent être conservées sur la couverture indiquant le type, la date et le numéro du document de compte, ainsi que le nom et le numéro de l' annexe et du document original.

4) Les pièces justificatives, telles que les contrats économiques et les documents étrangers, doivent être inventoriées séparément, reliées séparément et enregistrées avec une mention « annexe distincte » sur le document comptable.

5) le document original ne peut être emprunté à d 'autres entités ou à des particuliers avec l' autorisation du chef de l 'unité concernée pour accéder à un document comptable. Il doit être rempli d' un « formulaire d 'accès aux fichiers comptables » précisant le nom, la date d' accès, le nom et l 'unité de travail de l' utilisateur, les motifs de l 'accès, la date de restitution, l' agrément, etc.En règle générale, les utilisateurs n 'ont pas le droit de sortir les documents comptables avec eux.À reproduire, le nom et le nombre des documents comptables reproduits sont indiqués, sous la supervision du Trésorier de l 'unité, avec l' accord du chef de l 'unité, et sont enregistrés et signés.

6) Une fois les documents comptables assemblés, les classifications sont conservées et archivées en fin d 'année.

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