Il Y A Un Truc Pour Réserver Un Appartement.
Lors de la réservation d 'un logement, le Secrétaire doit indiquer le nom du locataire, l' heure d 'arrivée et la date approximative de départ, le type de chambre à réserver, ainsi que les besoins particuliers, tels que les installations de gymnastique ou de sport ou les moyens de télécommunication par ordinateur.
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Garantie de réservation
Si la réservation est assortie d 'une garantie ou d' une confirmation, le Secrétaire doit confirmer à l 'avance que l' hôtel gardera sa chambre jusqu 'à la date de clôture le lendemain et, si la réservation est annulée, téléphoner avant la clôture.
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Heure de clôture
Regardez dans la demande, patron avant de voyager, faire vérifier de temps dans le mémorandum intérieur.
Si quelqu'un le lien direct avec l'hôtel, pour demander le nom de cette personne et numéro de réservation, afin de faire une réservation.
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La position de la pièce
Si le patron l'a demandé, et la réservation de la pièce à proximité de l'ascenseur ou dans le couloir central et non pas au plus fin.
Essaie de ne pas un immeuble.
Vivre à l'hôtel avec suffisamment de sécurité, tel qu'un serveur pour le client, le Service de protection de la confidentialité de verrouillage de stationnement et le numéro de téléphone de boulon, et ainsi de suite.
Parfois selon le patron de capacité et bénéficient de traitement, de sélectionner des suites de salon, pour le patron des affaires.
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Confirmation de réservation
Il faut obtenir un fax ou une autre attestation écrite confirmant la réservation de l 'hôtel et joindre la lettre de confirmation au plan de voyage accompagné de son supérieur.
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Pour de grandes réunions de réserver une chambre
Le Directeur des ventes de l 'hôtel doit être contacté directement avec le responsable de la réception des réunions. Cet hôtel peut fournir beaucoup d'aide pour le Groupe, telle qu'un système de réservation de chambres de sélection approprié, lors de la Conférence et d'autres installations, de traiter d'autres tâches, et ainsi de suite.
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